Az irodában fennálló rend hozzájárul a pontos munkavégzéshez. Ha úgy érezzük, hogy egyre nagyobb a minket körülvevő káosz, akkor érdemes tokos iratrendező beszerzésén gondolkodni. Ezek a mappák könnyen egymás mellé állíthatóak és szinte bármelyik polcon elférnek. A tokon található címke segít abban, hogy minden dokumentumot a neki megfelelő helyre tegyünk, így később nem kell keresgéljük. A szakemberek azt szokták tanácsolni, hogy csak azokat a papírokat tartsuk közvetlenül az asztalunkon, amivel aznap dolgozni fogunk.